آخر تحديث: 10 / 10 / 2019م - 9:38 ص  بتوقيت مكة المكرمة
بلدي القطيف يناقش البلدية حول المشاريع المتأخرة
بلدي القطيف - 17 / 2 / 2014م - 7:48 ص
عقد المجلس البلدي لبلدية محافظة القطيف جلسته العادية الثانية والاربعين برئاسة رئيسه الاستاذ/ شرف السعيدي وحضور اعضاء المجلس و مشاركة مدير عام ادارة الشئون الادارية والمالية بالبلدية الاستاذ/عمر بن عبدالله الخزيم – ومدير عام الشئون الفنية بالبلدية المهندس/ شافي بن مفلح الخالدي - ومدير التشغيل والصيانة بالبلدية المهندس/ سعيد بن علي العوامي – ومدير ادارة العلاقات العامة والاعلام بالبلدية الاستاذ/ جعفر بن مدن المسكين – ومندوب الشئون المالية بالبلدية الاستاذ/ شافي بن محسن المصلي - وأمين المجلس المهندس/ عبد المحسن بن عبدالله الغريافي.
وقد اطلع المجلس على الملاحظات المعدة من قبل رئيسه حول الحساب الختامي للعام المالي 1434/1435هـ واقر ان تقوم البلدية بوضع خطة لاسترجاع المبالغ من المتخلفين عن السداد وتقديم تقرير عما تم انجازه والاجراءات التي تمت لتحصيل هذه الديون في فترة لاتتجاوز الستة اشهر من تاريخه وان تقوم البلدية بالافادة مفصلا عن كافة الخطوات المتخذة بحق المتخلفين عن السداد يوضح فيها نوع الاجراء المتخذ وتاريخه ونوع الاجراء المتخذ , وان تقوم البلدية بتزويد المجلس بقائمة توضح فيها اسماء المستأجرين والمبالغ المستحقة على كل مستأجر واعمار هذه الديون والاجراءات التي تمت لتحصيل هذه المبالغ وذلك فيما يخص المرافق المؤجرة حتى نهاية السنة المالية وان تقدم تقريراً بعد 6 اشهر يبين وضع هذه الديون , وان تقوم البلدية بتقديم قائمة بالمبالغ التي حصلتها البلدية بعد موعد اقفال الصرف ولم تستطيع البلدية صرفها خلال العام مما تسبب في عجز البلدية عن صرف مبالغ الايراد على بند الصيانة  . وان تقدم البلدية قائمة بالتحصيلات المسددة للعام الفائت.
وفي البند الثاني اطلع الاعضاء على الملاحظات المعدة من قبل رئيسه حول تقرير البلدية الربع سنوي الاول للمشاريع التنموية ومشاريع التشغيل والصيانة للفترة من 10/12/1434هـ حتى 10/3/1435هـ والتي تمثلت في تاخير بعض المشاريع المعتمدة من الترسية وهي مشروع انشاء اسواق شعبية وحرفية مشروع احتياجات المناطق المجاورة لمحافظة القطيف انشاء الاسواق العامة وكذلك تاخر البلدية في ترسية عدة مشاريع بسبب تاخير الدراسات والتصاميم, كما اطلع الاعضاء على الملاحظات المعدة من قبل عضو المجلس المهندس/عباس بن رضي الشماسي – بشأن الإفادة عن وضعية بعض المشاريع المعتمدة ضمن ميزانية 1434/1435هـ والتي لم يتم ترسيتها بعد ولم يرد ذكرها في التقرير وهي انشاء جسر شارع الملك فيصل مع طريق احد , وتطوير وتأهيل ضبط وتأكيد الجودة بالمشاريع , وانشاء مركز للنظم الجغرافية , وانشاء اسواق ومسلخ للبلدية في ابو معن بسبب عدم وجود ميزانية تتعلق بالدراسات وهو الامر الذي يؤخر البلدية في عمل دراسات المشاريع تمهيدا لترسيتها وقرر المجلس ان تقوم البلدية برفع خطاب لوزارة المالية لاستقطاع مبالغ لعمل الدراسات والاشراف لكافة المشاريع المطلوبة للمحافظة من المبالغ المعتمدة للتنفيذ للحيلولة دون تأخر تنفيذها , ورفع المشاريع المستقبلية متضمنة الدراسات والاشراف والتنفيذ ضمانا لسرعة اجراءات الترسية , وان يتم الكتابة لمعالي امين المنطقة الشرقية لاعتماد مبلغ للدراسات للبلدية ضمن الميزانية المدمجة للعمل على انهاء, وان تقوم البلدية بالافادة عن سبب عدم إدراج تلك المشاريع ضمن التقرير الربع سنوي الاول للعام المالي الحالي (للمشاريع التي لم يتم ترسيتها )على الرغم من اعتمادها من ميزانية 1434/1435هـ .
وان تقوم البلدية باشعار المجلس بالمناقلات بين المشاريع ضمن التقارير الدورية الربع سنوية المرفوعة للمجلس , وان تتولى الافادة عن اسباب تعثر بعض المشاريع وتضمينها في التقارير الربع سنوية المقدمة للمجلس .
وفي البند الثالث اطلع اعضاء المجلس على ورقة العمل المعدة من قبل عضو المجلس الاستاذ/ جعفر بن محمد الشايب – بخصوص تعزيز التواصل مع المواطنين والمهتمين بالعمل البلدي وايصال اخبار وانشطة وفعاليات المجلس واشراكهم في التفاعل من خلال ابداء الاراء والملاحظات والمقترحات باستخدام مختلف قنوات التواصل الاجتماعي والالكتروني (موقع المجلس البلدي – صفحة الفيس بوك – قناة اليوتيوب – حساب تويتر – حساب الواتساب – حساب الانستغرام والجيميل بلس) وقرر تفعيل مواقع التواصل الاجتماعي الخاص بالمجلس بالصيغة المعدة في ورقة العمل على ان يتولى مسئولوا أمانة المجلس مهمة الرد والتعقيب على ملاحظات وتعليقات المواطنين بالتنسيق مع رئيس المجلس.
وفي البند الرابع اطلع الاعضاء على ورقة العمل المقدمة من رئيس المجلس الاستاذ/ شرف بن حسن السعيدي – حول تشكيل فريق داعم من ذوي الخبرة والمهندسين من اهالي المحافظة لدعم المجلس بالمشاريع التنموية والافكار الجديدة وتشجيع الاهالي على معرفة بعض ادوار المجلس واثراء المجلس بالمقترحات من واقع مايتم تداوله بالمجتمع وقد اقر المجلس دعوة من يراه اعضاء اللجنة الفنية لحضور اجتماعات اللجنة حسب الحاجة .
اضف هذا الموضوع الى: